Управление на времето при криза

Time, just give me more time!!! 

Случвало ли ви се е да се молите денонощието да е поне 25 часа? Ако да, то този материал е за вас.

Това не е пост за управление на времето. Не. При стриктно спазване на правила за TM , в 99% кризите остават минало. Това е пост за управление на времето, когато чувствате, че вече  нямате и секунда свободна, когато главата ви ще гръмне от задачи и буквално не знаете кое по-напред.

Има една българска приказка- първо копчето, после палтото. Да, понякога се случва да тръгваме отзад напред. И това невинаги и непременно е лошо. Помолиха ме за съвети за разпределение на времето, когато са се натрупали n на брой задачи,  затова ви предлагам цели 20.  Дано свършат работа. А скоро, при първата свободна минутка, ще напиша и статия за управление на времето, както си му е реда- от а до я. Успех!

*снимка от fL0urish.*

***

1) Напишете на един лист хартия всички задачи, които трябва да свършите в следващите дни. Разпределете ги по важност. Проверете дали трябва да направите абсолютно всичко. Задайте си въпроса „Какво ще стане ако НЕ направя това?”. Помислите дали има по-лесен начин да изпълните някоя задача.

2) Отговорете си на въпроса „защо трябва да направя това?” за всяка една задача. Открийте правилната мотивация за всяка една от тях. И я запомнете!

3) Делегирайте част от работата, ако има такава възможност. В повечето случаи има. Трябва ви само малко смелост и да знаете кой с какво може да ви помогне.

4) Откажете се от намерението да правите всяка задача перфектна. Вярно, не звучи добре, но понякога и компромиса е решение.

5) Сложете нови крайни срокове на задачите си. Които да са ден-два преди истинския краен срок. Проверете и дали някоя задача не може да бъде отложена малко във времето, но не час преди крайния срок, а предварително, за да не изглежда несериозно от ваша страна.

6) Настройте алармата за един и същи час. Намалете съня до 5-7 часа на денонощие. За повече няма време. А и за кратък период организма може да се справи с недоспиването.

7) Разбере какво ви изкарва успешно от състоянието стрес и как най-бързо да се върнете към ползотворна работа. Всеки от време на време може да се разсее. Важното е да знаете как да си върнете концентрацията.

8 ) Помислете какво може да ви попречи при осъществяването на дадена задача. Предварително! Да оставите написването на дадено есе за последния ден е ок, ако знаете, че не ви трябва предварително проучване, посещение на библиотеката, консултация с преподавател и т.н.

9) Използвайте времето, когато сте навън или чакате. За да четете, да прегледате отново задачите си, да проверите как се справяте, да проведете разговорите, за които не сте имали време, работейки върху задачите си.

10) Напомнянки. Знаете онези самозалепващи се жълти листчета, нали? Е, използвайте ги. В стаята ви, на бюрото, между страниците на учебници и пр. Но не прекалявайте, защото има риск от по-голямо объркване.

11) Направете разбор на деня си и вижте къде губите най-много време. TV, интернет, кафета… Ограничете всяко едно. Тук идва ред и на…

12) …Откажете се от любими си неща за известно време. Обещайте си някаква награда, ако издържите докрая. Разбирайте филми, книги, кафета, дискотеки.

13) Разберете кога сте най-продуктивни. Започвайте деня си с най-трудната, най-неприятната, най-времеемката задача. Задължително! Освен удовлетворение, това ще ви донесе и спокойствие и така ще имате повече енергия за следващите задачи. Най-приятните и лесни задачи оставяйте последни.

14) Ограничете (не)предвидимите прекъсвания. В случай, че си изготвите график. Т.е. когато си изготвяте такъв, защото без него хаоса ще е още по-пълен. Разбирайте телефонни разговори, излизания, задължения. Аз лично, когато имам важна задача, си изключвам звука на телефона.

15) Научете се да казвате „НЕ”. И аз обичам Мечо Пук и „колкото повече, толкова повече”, но ако поемете n на брой ангажименти, никакви техники за управление на времето не биха ви помогнали.

16) Проверявайте обичайните места, в които влизате, само по веднъж- имейли, фейсбук, гугл рийдър… А ако прецените, че нещо ще ви отнеме много време, за да го прегледате, запазете го в папка.

17) Отделете необходимото време да организирате бюрото си, офиса. Хауса и разсейва, и изнервя.

18) Изгответе си меню, което да ви носи енергия. Ще се нуждате от нея. Плодове, фрешове, чайове, кафета (без да прекалвате), малко шоколад… Хубаво е да започнете с обилна закуска и лек обяд. Ако хапнете много на обяд, рискувате да ви се приспи и да загубите голяма част от енергията си.

19) Отделете малко време и за себе си :) За зареждане. Не много, не на често. Но може да си кажете така- ако до 8 вечерта свърша с 90% от планирането за днес, ще имам заслужена почивка.

20) Купете си малък пясъчен часовник и го дръжте близо до вас.

За да ви напомня, че времето е невъзобновим ресурс и…лети!