Time, just give me more time!!! 

Случвало ли ви се е да се молите денонощието да е поне 25 часа? Ако да, то този материал е за вас.

Това не е пост за управление на времето. Не. При стриктно спазване на правила за TM , в 99% кризите остават минало. Това е пост за управление на времето, когато чувствате, че вече  нямате и секунда свободна, когато главата ви ще гръмне от задачи и буквално не знаете кое по-напред.

Има една българска приказка- първо копчето, после палтото. Да, понякога се случва да тръгваме отзад напред. И това невинаги и непременно е лошо. Помолиха ме за съвети за разпределение на времето, когато са се натрупали n на брой задачи,  затова ви предлагам цели 20.  Дано свършат работа. А скоро, при първата свободна минутка, ще напиша и статия за управление на времето, както си му е реда- от а до я. Успех!

*снимка от fL0urish.*

***

1) Напишете на един лист хартия всички задачи, които трябва да свършите в следващите дни. Разпределете ги по важност. Проверете дали трябва да направите абсолютно всичко. Задайте си въпроса „Какво ще стане ако НЕ направя това?”. Помислите дали има по-лесен начин да изпълните някоя задача.

2) Отговорете си на въпроса „защо трябва да направя това?” за всяка една задача. Открийте правилната мотивация за всяка една от тях. И я запомнете!

3) Делегирайте част от работата, ако има такава възможност. В повечето случаи има. Трябва ви само малко смелост и да знаете кой с какво може да ви помогне.

4) Откажете се от намерението да правите всяка задача перфектна. Вярно, не звучи добре, но понякога и компромиса е решение.

5) Сложете нови крайни срокове на задачите си. Които да са ден-два преди истинския краен срок. Проверете и дали някоя задача не може да бъде отложена малко във времето, но не час преди крайния срок, а предварително, за да не изглежда несериозно от ваша страна.

6) Настройте алармата за един и същи час. Намалете съня до 5-7 часа на денонощие. За повече няма време. А и за кратък период организма може да се справи с недоспиването.

7) Разбере какво ви изкарва успешно от състоянието стрес и как най-бързо да се върнете към ползотворна работа. Всеки от време на време може да се разсее. Важното е да знаете как да си върнете концентрацията.

8 ) Помислете какво може да ви попречи при осъществяването на дадена задача. Предварително! Да оставите написването на дадено есе за последния ден е ок, ако знаете, че не ви трябва предварително проучване, посещение на библиотеката, консултация с преподавател и т.н.

9) Използвайте времето, когато сте навън или чакате. За да четете, да прегледате отново задачите си, да проверите как се справяте, да проведете разговорите, за които не сте имали време, работейки върху задачите си.

10) Напомнянки. Знаете онези самозалепващи се жълти листчета, нали? Е, използвайте ги. В стаята ви, на бюрото, между страниците на учебници и пр. Но не прекалявайте, защото има риск от по-голямо объркване.

11) Направете разбор на деня си и вижте къде губите най-много време. TV, интернет, кафета… Ограничете всяко едно. Тук идва ред и на…

12) …Откажете се от любими си неща за известно време. Обещайте си някаква награда, ако издържите докрая. Разбирайте филми, книги, кафета, дискотеки.

13) Разберете кога сте най-продуктивни. Започвайте деня си с най-трудната, най-неприятната, най-времеемката задача. Задължително! Освен удовлетворение, това ще ви донесе и спокойствие и така ще имате повече енергия за следващите задачи. Най-приятните и лесни задачи оставяйте последни.

14) Ограничете (не)предвидимите прекъсвания. В случай, че си изготвите график. Т.е. когато си изготвяте такъв, защото без него хаоса ще е още по-пълен. Разбирайте телефонни разговори, излизания, задължения. Аз лично, когато имам важна задача, си изключвам звука на телефона.

15) Научете се да казвате „НЕ”. И аз обичам Мечо Пук и „колкото повече, толкова повече”, но ако поемете n на брой ангажименти, никакви техники за управление на времето не биха ви помогнали.

16) Проверявайте обичайните места, в които влизате, само по веднъж- имейли, фейсбук, гугл рийдър… А ако прецените, че нещо ще ви отнеме много време, за да го прегледате, запазете го в папка.

17) Отделете необходимото време да организирате бюрото си, офиса. Хауса и разсейва, и изнервя.

18) Изгответе си меню, което да ви носи енергия. Ще се нуждате от нея. Плодове, фрешове, чайове, кафета (без да прекалвате), малко шоколад… Хубаво е да започнете с обилна закуска и лек обяд. Ако хапнете много на обяд, рискувате да ви се приспи и да загубите голяма част от енергията си.

19) Отделете малко време и за себе си :) За зареждане. Не много, не на често. Но може да си кажете така- ако до 8 вечерта свърша с 90% от планирането за днес, ще имам заслужена почивка.

20) Купете си малък пясъчен часовник и го дръжте близо до вас.

За да ви напомня, че времето е невъзобновим ресурс и…лети!

Започвам с това, че да не си приет от първата година далеч не е такъв проблем, какъвто се смята в България. Навън практиката е дори обратната- много младежи решават да си вземат свободна година след гимназията да попътуват, да работят, да разберат какво точно искат да правят с живота си занапред.

От друга страна, една година си е една година и никой няма да ви я върне. Единственото, което ви остава е да намерите начин да вземете най-доброто от нея и от минус да я превърнете в плюс. Това обикновено не става с лежане по гръб и щракане с пръсти до следващата кандидат-студентска кампания…

Какво може да правите с тази една година?

1)  Да си намерите работа. Така хем ще запълните дупката в CV-то, хем ще натрупате опит и контакти. При малко повече късмет може и да разберете с какво точно искате да се занимавате. Ако пък не желаете да работите от 9 до 5 и си мислите, че ще сте над учебниците 24 часа (?!), то може да потърсите някаква опция за неплатен стаж на половин работен ден, примерно. Дори да няма обявена позиция, харесайте си няколко компании и пробвайте. В крайна сметка нищо не губите.

2)  Да научите нов език. В най-добрия случай, след завършване на средното си образование трябва да говорите перфектно английски (който в момента дори не се счита за плюс, а се разглежда наедно с майчиния ви език) и втори език на ниво поне intermediate. Ако това не е вашия случай, то…започнете от тук. Намерете курсове, самоучители, интернет е пълен със сайтове, посветени на изучаването на различни езици и т.н. Ако пък имате тези 2 езика, то запишете се на курс за трети. Моя съвет е да не избирате близък до тези два езика (пр. ако говорите италиански, да изберете испански или френски…), а коренно различен. Преди време ми бяха дали много добър съвет относно кои езици биха били най-полезни в днешно време: английски, руски, испански, китайски. Ще добавя, че комбинация английски плюс френски е най-предпочитаната при работа с институции (особено в ЕС).  Японски и арабски също са много добра опция. Колкото по-екзотичен е езика, толкова повече плюсове носи.

3)   Да се запишете доброволец. Скоро ще пиша повече по тази тема, но една година е добър период, от който може да отделите няколко месеца, за да бъдете навън като доброволец. А отделно от това се съчетава добре с изучаването на чужд език и отново стои добре в СV-то. (Гугл “европейска доброволческа служба”, ако нямате търпение за статията тук.)

4)  Да се включите в някоя НПО, БМЧК, арт група… или всичко, което попада извън традиционното образование. Освен networking, учи на по-креативен подход, и накрая може да ви помогне при кандидатстване за различни инициативи навън, в които често се обръща особено внимание именно на дейности, които не са заложени в образователния цикъл, а сами сте поели инициативата да се включите в тях.

5)   Да си изградите успешни навици. Казват, че няма успешни хора, има хора с успешни навици. Тук разбирайте навици относно lifestyle-a ви като цяло- от здравословен начин на живот (хранене, режим на ставане, спорт), до четене на книги, информиране за новините и пр. Всичко, което според вас би ви било в плюс утре, а ви липсва днес.

Толкова за в момента. Ако и вие имате идеи, ще се радвам да ги споделите.

Помислите и какво не ви достигна този път и може да промените при кандидатстването ви догодина. Ако трябва променете  предметите, начина на учене и т.н. Попитайте някой, който вече е минал по пътя за съвет и се вслушайте в чуждия опит.

И не забравяйте- да пропуснете една година наистина не е проблем. Дори може да се окаже най-добрия ход за вас. Стига вие да го направите такъв, вместо да я пропилеете правейки нищо…

Времето е невъзобновим ресурс.

Сайтът е на няколко езика, но все още не и на български…

Съдържа съвети за управление на времето, разрешаване на конфликти, умение за общуване, вземане на участие в клас, как да учите по-ефективно и пр. Не предлага рецепта, която да е като магия :) , но при желание и време може да откриете много полезни неща.